Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego Respioili dostępnego pod adresem respioili.com (dalej: "Serwis").

Administratorem danych osobowych jest Respioili sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Ogrodowej 15, 01-234 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy pod numerem KRS 1234567890, NIP: 123-456-78-90 (dalej: "Administrator").

2. Administrator danych osobowych

Dane kontaktowe Administratora:

• Adres: ul. Ogrodowa 15, 01-234 Warszawa
• Email: [email protected]
• Telefon: +48 22 123 45 67
• Inspektor Ochrony Danych: [email protected]

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

3.1. Newsletter

Dane przetwarzane: adres email

Cel przetwarzania: wysyłanie newslettera z informacjami o ogrodnictwie, nowościach i promocjach

Podstawa prawna: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody

3.2. Formularz kontaktowy

Dane przetwarzane: imię i nazwisko, adres email, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości

Cel przetwarzania: udzielenie odpowiedzi na zapytanie użytkownika

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Okres przechowywania: do 3 lat od ostatniego kontaktu

3.3. Pliki cookies i dane analityczne

Dane przetwarzane: informacje o aktywności na stronie, adres IP, typ przeglądarki

Cel przetwarzania: analiza ruchu na stronie, poprawa funkcjonalności

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda użytkownika

Okres przechowywania: zgodnie z polityką cookies

3.4. Realizacja umowy o świadczenie usług

Dane przetwarzane: dane niezbędne do realizacji zamówienia

Cel przetwarzania: wykonanie umowy lub działania na żądanie osoby

Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Okres przechowywania: przez okres realizacji umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń

4. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, systemy analityczne)
• Dostawcom usług marketingowych (platformy email marketingu)
• Podmiotom świadczącym usługi prawne i księgowe
• Organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa

5. Transfer danych poza EOG

Niektórzy z naszych dostawców usług mogą przetwarzać dane poza obszarem Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W takich przypadkach zapewniamy odpowiedni poziom ochrony poprzez:

• Decyzje o adekwatności wydane przez Komisję Europejską
• Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
• Certyfikaty Privacy Shield (gdzie ma zastosowanie)

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

6.1. Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać informację o tym, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz dostęp do tych danych i informacji o sposobie ich przetwarzania.

6.2. Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

6.3. Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym")

W określonych przypadkach masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych.

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych przypadkach masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.

6.5. Prawo do przenoszenia danych

W przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy, masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

6.6. Prawo do sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

6.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7. Sposób wykonywania praw

W celu wykonania swoich praw możesz:

• Wysłać email na adres: [email protected]
• Skontaktować się telefonicznie: +48 22 123 45 67
• Napisać list na adres: ul. Ogrodowa 15, 01-234 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

8. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

• Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
• Telefon: +48 22 531 03 00
• Email: [email protected]

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie danych podczas przesyłania (SSL/TLS)
• Regularne kopie zapasowe
• Ograniczony dostęp do danych osobowych
• Regularne aktualizacje systemów bezpieczeństwa
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych

10. Pliki cookies

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies znajdują się w naszej Polityce Cookies.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji.

12. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności mają zastosowanie przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.